Magnus

A Magnus entrega mensalmente um conjunto de relatórios contábeis que refletem a saúde financeira do seu negócio. Muitos clientes recebem esses documentos sem saber exatamente como interpretá-los ou o que fazer com eles. Este artigo explica os principais relatórios e como utilizá-los na gestão do dia a dia.

Balanço Patrimonial

O Balanço Patrimonial é uma fotografia da situação financeira da empresa em uma determinada data. Ele apresenta os ativos (o que a empresa possui: dinheiro em caixa, contas a receber, estoques, imóveis), os passivos (o que a empresa deve: fornecedores, empréstimos, impostos a pagar) e o patrimônio líquido (a diferença entre ativos e passivos, que representa o valor real da empresa). Um balanço saudável tem ativos maiores que passivos.

DRE — Demonstração do Resultado do Exercício

A DRE mostra se a empresa lucrou ou teve prejuízo em um período. Ela parte do faturamento bruto, subtrai os custos e despesas operacionais, os impostos e chega ao lucro ou prejuízo líquido. É o relatório mais utilizado para avaliar a performance do negócio mês a mês. Uma DRE bem lida responde: a empresa está gerando resultado ou está consumindo patrimônio?

Livro Caixa e Conciliação Bancária

O Livro Caixa registra todas as entradas e saídas de dinheiro. A conciliação bancária compara o saldo do sistema contábil com o extrato bancário real, identificando diferenças e garantindo que os números estejam corretos. Se a conciliação apresentar diferenças, informe a equipe da Magnus imediatamente.

Quando os relatórios ficam disponíveis

Os relatórios mensais são entregues até o dia 20 do mês seguinte ao período de competência. Relatórios anuais — incluindo o balanço de encerramento de exercício — são entregues até março do ano seguinte, conforme legislação. Em caso de atraso, entre em contato com o responsável pela sua conta na Magnus.

A implantação de um sistema ERP é um dos projetos mais impactantes que uma empresa pode enfrentar. A Magnus conduz esse processo de forma estruturada, com etapas claras, cronograma definido e acompanhamento próximo para garantir que a transição gere resultado e não paralise a operação.

Etapas do projeto de implantação

• Diagnóstico: levantamento dos processos atuais da empresa, identificação de gargalos e mapeamento das necessidades específicas por área — financeiro, estoque, compras, vendas e RH.
• Configuração: parametrização do sistema conforme as regras de negócio da empresa, cadastro de produtos, clientes, fornecedores e plano de contas.
• Treinamento: capacitação das equipes por módulo, com material de apoio e sessões práticas conduzidas pela Magnus.
• Migração de dados: transferência do histórico do sistema anterior para o novo ERP, com validação e conferência das informações.
• Go-live e acompanhamento: entrada em produção do sistema com suporte intensivo nos primeiros 30 dias para resolução de dúvidas em tempo real.

Quanto tempo leva a implantação

O prazo varia conforme o porte da empresa e a quantidade de módulos contratados. Implantações simples — com até 2 módulos e empresa de pequeno porte — levam de 4 a 8 semanas. Projetos maiores, com múltiplos módulos e integração com outros sistemas, podem levar de 3 a 6 meses. O cronograma é definido na fase de diagnóstico.

Suporte após a implantação

Após o go-live, o suporte técnico continua disponível pelo canal de atendimento da Magnus. Dúvidas operacionais, ajustes de parametrização e solicitações de novos relatórios são atendidos conforme o contrato de manutenção. Atualizações do sistema são aplicadas pela Magnus sem necessidade de intervenção do cliente.

A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é o documento fiscal obrigatório para a maioria das operações comerciais no Brasil. Erros na emissão ou no prazo de cancelamento podem gerar autuações, multas e problemas com o Fisco. Este artigo orienta sobre os principais cuidados na operação cotidiana de notas fiscais.

Tipos de nota fiscal mais comuns

• NF-e (modelo 55): utilizada para operações de compra e venda de mercadorias entre empresas.
• NFS-e: nota fiscal de serviços, emitida pelos municípios para prestação de serviços.
• NFC-e (modelo 65): cupom fiscal eletrônico para vendas a consumidor final no varejo.
• CT-e: conhecimento de transporte eletrônico, para prestadoras de serviço de transporte de cargas.

Cancelamento de nota fiscal

O cancelamento de uma NF-e só é permitido dentro do prazo de 24 horas após a autorização pela SEFAZ, desde que a mercadoria ainda não tenha transitado. Após esse prazo, não é possível cancelar — é necessário emitir uma Nota Fiscal de Devolução ou uma Carta de Correção Eletrônica (CC-e), dependendo da situação.

Contingência: o que fazer quando a SEFAZ está fora do ar

Quando o sistema da SEFAZ está indisponível, é possível emitir a NF-e em modo de contingência, utilizando o formulário de segurança ou a transmissão offline, conforme o estado. As notas emitidas em contingência precisam ser transmitidas à SEFAZ em até 168 horas (7 dias) após a emissão. A Magnus orienta e acompanha os clientes nesses casos para evitar irregularidades.

A folha de pagamento é uma das obrigações mais sensíveis do Departamento Pessoal. Atrasos ou erros nela afetam diretamente os colaboradores e podem gerar passivos trabalhistas. A Magnus processa a folha dos seus clientes com base nas informações fornecidas dentro dos prazos estabelecidos no contrato.

Como funciona o processo mensal

• Até o dia 20 de cada mês: o cliente envia à Magnus as informações de variáveis — horas extras, faltas, afastamentos, comissões, adiantamentos e admissões ou demissões do mês.
• Até o dia 25: a Magnus processa a folha e envia o arquivo para aprovação do cliente.
• Até o último dia útil do mês (ou 5º dia útil para alguns contratos): pagamento dos salários aos colaboradores.
• Até o dia 7 do mês seguinte: recolhimento do FGTS. Até o dia 20: recolhimento do INSS patronal via GPS.

O que é o holerite e como lê-lo

O holerite (contracheque) é o documento que detalha o cálculo do salário do colaborador. Ele é dividido em proventos (valores somados: salário base, horas extras, adicional noturno, comissões) e descontos (valores subtraídos: INSS, IRRF, vale-transporte, plano de saúde). O valor líquido a receber é a diferença entre proventos e descontos.

Admissão e demissão: o que o cliente precisa enviar

Para novas admissões, envie com pelo menos 2 dias úteis de antecedência: cópia dos documentos do colaborador (RG, CPF, CTPS, PIS/PASEP, comprovante de residência e conta bancária), dados do cargo, salário, jornada e data de início. Para demissões, informe a data, o tipo de rescisão (sem justa causa, com justa causa, pedido de demissão, acordo mútuo) e se houve aviso prévio trabalhado ou indenizado.

A consultoria empresarial da Magnus vai além da contabilidade. É um serviço estruturado para ajudar empresas a crescerem com mais segurança, eficiência e visibilidade sobre seus números. Este artigo descreve como os projetos de consultoria funcionam na prática.

Quando faz sentido contratar consultoria

• A empresa está crescendo, mas o lucro não acompanha o faturamento.
• O empresário não sabe ao certo se o negócio está gerando ou consumindo caixa.
• Há decisões importantes à frente — expansão, abertura de filial, novo produto — e falta embasamento financeiro para tomá-las.
• Os processos internos estão desorganizados e gerando retrabalho e perda de tempo.
• A empresa quer se preparar para buscar crédito ou atrair investidores.

Como funciona um projeto de consultoria Magnus

O projeto começa com um diagnóstico — análise dos números dos últimos 12 meses, entrevistas com os gestores e mapeamento dos principais gargalos. A partir disso, é elaborado um plano de ação com prioridades, responsáveis e prazos. O consultor Magnus acompanha a execução em reuniões periódicas, ajustando o plano conforme a empresa evolui.

Duração e formato

Projetos pontuais — como diagnóstico de precificação ou reestruturação de fluxo de caixa — têm duração de 4 a 8 semanas. Consultorias contínuas são contratadas por período mínimo de 6 meses, com reuniões mensais e acesso ao consultor para dúvidas ao longo do mês. O formato pode ser presencial ou remoto, conforme acordo com o cliente.

Abrir uma empresa no Brasil envolve burocracia em múltiplas esferas — federal, estadual e municipal. A Magnus cuida de todo esse processo para o cliente, garantindo que a empresa nasça regularizada, com o regime tributário mais adequado e pronta para operar.

Escolha do tipo societário e regime tributário

Antes de qualquer cadastro, a Magnus orienta o cliente sobre qual estrutura jurídica é mais adequada ao seu modelo de negócio: MEI, EI, EIRELI, Sociedade Limitada (Ltda) ou Sociedade Anônima (S.A.). Em paralelo, é feita a análise do regime tributário mais vantajoso — Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real — levando em conta o faturamento projetado, a atividade e o estado de atuação.

Etapas do processo de abertura

• Consulta de viabilidade: verificação junto à prefeitura se a atividade pode ser exercida no endereço escolhido.
• Registro na Junta Comercial: elaboração e protocolo do contrato social ou requerimento de empresário.
• Obtenção do CNPJ: cadastro na Receita Federal após aprovação da Junta.
• Inscrição Estadual: necessária para empresas que comercializam mercadorias ou prestam serviços sujeitos ao ICMS.
• Alvará de funcionamento: licença emitida pela prefeitura que autoriza o início das atividades no endereço.
• Demais licenças: dependendo da atividade (Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros, CRM, CRC etc.), podem ser necessárias licenças adicionais.

Documentos necessários do(s) sócio(s)

RG e CPF de todos os sócios, comprovante de residência atualizado (últimos 3 meses), informação sobre o estado civil e regime de bens (para casados), endereço completo do estabelecimento e, se o imóvel for alugado, cópia do contrato de locação. A Magnus fornece uma lista completa e personalizada após a reunião inicial de briefing.